Nuestra plataforma GeStore no solo ofrece módulos muy completos, adaptables y accesibles para el usuario, sino que garantiza la perfecta integración de todos ellos y la conexión con otros posibles sistemas externos.
Dicha integración, fruto del diseño de relaciones lógicas entre entidades, ofrece una gran eficiencia en términos de manejo de la información.

  • Los datos solo se meten una vez.
  • La información aparece en diferentes lugares, vista desde distintas perspectivas.
  • Cada departamento hace uso de un módulo de forma más activa que otros pero utilizando los mismos datos que hay almacenados en el sistema.

Desde la ficha de una persona podríamos ver:

  • El histórico de talleres en los que se ha inscrito.
  • Los documentos con los que está relacionado y que residen en el archivo.
  • A qué proyectos o actividades ha estado vinculado.
  • Órdenes de pedido emitidas a esa persona o entidad (en caso de proveedores).
  • Obras de la colección de las cuales es autor/a.
  • Si es “amigo/a” de la entidad y está al día en el pago de sus cuotas.

Desde la ficha de un proyecto o actividad podríamos ver:

  • Qué personas o entidades están vinculadas a una actividad.
  • Todos/as los/as alumnos/as inscritos a un taller.
  • Documentos del archivo relacionados con la actividad.
  • Elementos del inventario utilizados en una actividad.
  • Órdenes de pedido vinculadas a la actividad.
  • Afluencia de público asistente al proyecto.
  • Listado de proyectos organizados en un periodo de tiempo.

Desde la ficha de un elemento de inventario podríamos ver:

  • Orden de pedido cursada para la adquisición.
  • Documentación almacenada en el archivo.
  • Proyectos o actividades en las que ha intervenido

Desde la ficha de un documento de archivo podríamos ver:

  • Personas y/o entidades que ejercen de autores, editores o productores de documentación.
  • Actividades o proyectos relacionados que han dado lugar al documento.
  • Elementos del inventado vinculados al documento.
  • Obras u objetos de la colección que han generado el documento.